Mit dem Template JobSignature können auf einfache Art und Weise fertige PDF- Dokumente an Personen versendet werden, damit diese eine digitale Signatur aufbringen können. Die Personen können sowohl interne JobRouter Anwender sein als auch externe Benutzer die keinen JobRouter Zugang haben. Der Prozess kann die Signaturtypen Einfach, Fortgeschritten und Qualifiziert bedienen. (Siehe auch Abschnitt Signaturtypen)

Die zu unterzeichnenden Dokumente können vor dem eigentlichen Unterschriftenvorgang noch von einer Person geprüft und entweder genehmigt oder abgelehnt werden.

Am Ende des Vorgangs ist für den Initiator eine Signaturkontrolle möglich, in der die unterschrieben Dokumente und auch das Audit- Log angesehen und heruntergeladen werden können.

Im Anschluß werden die signierten Dokumente in einem Archiv abgelegt und mit den Indexdaten Dokumentname, Initiator, Signierart und die unterzeichnenden Personen indexiert.

 

Bitte beachten Sie: Der Unterschrifenvorgang wird auch als Envelope bezeichnet. Für jeden Vorgang muss eine ausreichende Anzahl an Envelopes zur Verfügung stehen.

Die maximale Datei-Größe für PDF Dokumente ist auf 10 MB begrenzt.

 

Bitte beachten Sie: Der JobRouter Support wird nur für gegenüber dem Auslieferungszustand unveränderte (nicht angepasste) Templates gewährt.